Veilig documenten printen - de Printerstore

Veilig documenten printen

Dat het belangrijk is om computers en servers te beveiligen weten we allemaal. Maar wist je dat hackers ook gebruik kunnen maken van je printernetwerk om bij je data te komen?

Slechts 18 procent van de IT-professionals beschouwt printers als een gemiddeld of hoog beveiligingsrisico. Dat blijkt uit onderzoek van Spiceworks in opdracht van HP. Hackers weten dat maar al te goed en kunnen daar misbruik van maken.
Een printer-hack waarbij ongeautoriseerde printopdrachten worden uitgevoerd is nog vrij onschuldig. De gevolgen kunnen veel groter zijn. Het grootste gevaar van een niet-beveiligde printer is dat deze de deur naar jouw netwerk kan openzetten, waardoor hackers toegang krijgen tot gevoelige, vertrouwelijke of privé gegevens.

Maar hoe zorg je nu dat je veilig je documenten af kunt drukken? En dat hackers geen kans krijgen bij je netwerk te komen?

Hieronder 4 tips:

  • Ten eerste hebben veel printers in onze webshop al beveiliging ingebouwd. Ingebouwde functies detecteren bedreigingen, herstellen de printer en beschermen deze van opstarten tot uitschakelen. Sommige printers hebben standaard 256-bits encryptie en/of HP JetAdvantage beveiligingsoplossingen. Dit kun je zien bij de printerspecificaties.
  • Daarnaast kun je ook de printerdata beveiligen. Dat doe je door elke gebruiker zich te laten identificeren met een unieke authenticatiecode voor hij of zij de printer kan gebruiken. Hiermee voorkomt u ook dat geprinte documenten in de printer blijven liggen.
  • Aansluitend op het beveiligen van de data, is het ook belangrijk het werknemersgedrag zo risicoloos mogelijk te maken. Dit omdat in de praktijk blijkt dat veel lekken door onzorgvuldig gedrag worden veroorzaakt. Een methode die hierbij helpt is pull-printing. In plaats van een printopdracht naar een bepaalde printer te ‘duwen’ (push-printing), verstuur je de printopdracht naar een dedicated e-mailadres. De medewerker selecteert vervolgens de meest geschikte printer waar hij een pincode intoetst om het beveiligd printen te starten.
  • Tenslotte, Maak er bij het kopiëren een gewoonte van dat je altijd kijkt of er geen originelen zijn achtergebleven. Controleer ook altijd wanneer je iets van de printer pakt of het compleet is. Voor hetzelfde geld is een deel nog niet afgedrukt omdat het papier op is. Een volgende die het papier bijvult zal dan alsnog jouw afdrukken te zien krijgen.

 

Wil je een printer met de beste beveiliging in zijn klasse?

Met onze HP Laserjet M479 MFP serie ben je verzekerd van optimale beveiliging:

  • Detectie en afweer van aanvallen. Een reeks geïntegreerde beveiligingsfuncties zorgt ervoor dat uw printer geen ingangspunt voor aanvallen wordt.
  • Zorg voor het beveiligen van vertrouwelijke informatie met optioneel pull-printen en printen met pincode om printtaken uit te voeren.
  • Met de optionele HP JetAdvantage Security Manager kun je de configuratie instellen.
  • Voorkom potentiële aanvallen en neem onmiddellijk maatregelen met directe meldingen van beveiligingsproblemen.

HP MFP Color

 

Heb je hulp nodig bij het beveiligen van je printer? Of zoek je een printer met goede beveiligingsopties? Neem contact op, we helpen je graag verder!

 


Blijf op de hoogte van de nieuwe producten!

Meld je nu aan voor de nieuwsbrief